Wie man ein Bloggertreffen organisiert – so gehts Schritt für Schritt

Grundsätzliche Informationen und Abgrenzungstatbestand

Wenn man von einem Bloggertreffen spricht, dann ist das im weitesten Sinne wie eine Konferenz. Auch was die Anzahl der Teilnehmer betrifft, so kann man ein Bloggertreffen wohl sehr trefflich mit einer kleinen Konferenz gleichstellen. In diesem Zusammenhang ist also die Organisation als durchaus gleichbedeutend anzunehmen und auch mit den gleichen Schritten anzusetzen.

Was ist ein Bloggertreffen?

Blogger sind im online Marketing tätige Personen, die in ihren Blogs Beiträge zu speziellen Themenstellungen veröffentlichen. Sehr oft handelt es sich um Spezialisten in bestimmten Bereichen und werden sehr oft auch als Fachleute zurate gezogen. Sehr wichtig ist auch, dass man vor allem einen großen Teilnehmerkreis hat. In den sozialen Medien macht sich das durch eine hohe Anzahl an „friends“ oder „Follower“ bemerkbar. Diese Gruppen von Menschen werden dann auch als „influencer“ bezeichnet. Sie haben also genügend Einfluss durch eine herrschende Meinung, dass dadurch auch eine Meinung gebildet werden kann. Wer also ein „influencer“ ist, wird meist auch nach der Summer der Follower entscheiden. Ihre Meinung wird sehr geschätzt oder beachtet. Blogger treffen sich regelmäßig um sich zu ihren Themen oder allgemeinen Fragestellungen zu beraten. Zu diesem Zweck werden eben sogenannte Bloggertreffen veranstaltet.

Wichtige Seitennotizen zur Organisation des Bloggertreffens

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Organisation eines Bloggertreffens eine große Herausforderung. Es ist auch absolut notwendig, weil die wenigsten Personen auch tatsächlich Zeit haben, sie zu verschwenden. Selbst so einfache Aufgaben wie die Koordinierung der Uhrzeit, die richtige Größe, die notwendige Ausrüstung und die Verwaltung der Kommunikationsfunktionen werden nicht von selbst funktionieren, sondern brauchen einen enormen Beirat an Organisationskunst. Dabei ist vor allem am Aufbau der grundlegenden Funktionen zu denken, die Unternehmen täglich erleben. Dies trifft auf den Alltag im Unternehmen genauso zu wie bei der Organisation eines Bloggertreffens. Vor allem wird man meist nicht gleich daran denken, alle Details zu organisieren. Bei vielen Dingen nimmt man ganz einfach an, dass sich die Dinge einfach von selbst regeln werden, was natürlich ein Irrtum ist. Man muss auch die Vorteile der Bereitstellung wichtiger Details wie zum Beispiel von einem Besprechungsraum denken. Die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, kommunizieren und den Geschäftsalltag steuern, entwickelt sich im digitalen Zeitalter weiter. Dennoch ist es wichtig, die Grundlagen für ein richtiges Bloggertreffen zu schaffen, um Menschen für das Bloggertreffen zusammenzubringen.

Wichtige Teilschritte, die zu beachten sind

Der grundlegende Schritt beginnt schon einmal damit, dass Sie die Notwendigkeit für das Bloggertreffen kommunizieren müssen. Nur die wenigsten Menschen haben Zeit um zu einem Treffen zu fahren, das sie nicht interessiert und sie dann vielleicht auch noch bereuen werden. Daher sollte diese Nachricht auch ein Bestandteil der Kommunikationsstrategie sein. Man muss ganz klar kommunizieren, was die Ziele des Bloggertreffens sind und wie es organisiert wird. Man muss auch bedenken, dass ein Bloggertreffen nur dann als Erfolg gesehen wird, wenn ausreichend Leute an dem Bloggertreffen teilnehmen werden.
Dies ermöglicht nicht nur effektiver zu arbeiten, sondern man spart auch Zeit und Geld. Vor allem dann, wenn man von Angesicht zu Angesicht reisen muss und mehr Zeit auf die Dinge, die wichtig sind, wie die Projektdurchführung, verwenden kann. Mann kann daraus lernen, dass die Durchführung in einer effizienten Art und Weise sehr wichtig ist.

In einem weiteren Schritt muss geklärt werden, wer überhaupt am Bloggertreffen teilnehmen soll und darf. Meist zielt diese Strategie auf zwei Aspekte ab. Erstens braucht man einen sogenannten „key note Speakter“. Dieser Sprecher ist de facto auch das Aushängeschild des gesamten Bloggertreffens und dient dazu, das Treffen auch weltweit zu verkaufen. Dadurch sollen auch andere Teilnehmer angelockt werden, die auch deshalb kommen, weil sie so einer berühmten Persönlichkeit einmal selbst die Hand schütteln möchten. Daher ist die Frage, wer teilnehmen muss natürlich sehr wichtig und muss bereits im Vorfeld beantwortet werden. So seltsam das klingt, nicht jeder, der an einem Bloggertreffen teilnimmt, muss dabei sein. Allzu oft werden Bloggertreffen auch abgesagt, verschoben oder einfach nie arrangiert, weil Leute, die nicht anwesend sein müssen, einfach nur da sein wollen, was zu Verzögerungen und Frustrationen führt. Der Organisator ist für die Auswahl verantwortlich. Je erfahrender der Organisator ist, desto besser wird das Bloggertreffen auch ablaufen können. Ein letzter Schritt betrifft den Zeitrahmen. Hier muss auch der Organisator des Bloggertreffens festlegen, wie viel Zeit das ganze Bloggertreffen in Anspruch nehmen wird. Dabei muss er nicht nur an sich selbst denken, sondern auch das zeitliche Budget der Teilnehmen bedenken. Wenn ein Bloggertreffen arrangiert wird, dann neigen die Leute dazu, bei der Festlegung der Dauer auf mindestens eine Stunde oder eine halbe Stunde zu verharren. Im Allgemeinen neigen die meisten Menschen auch dazu, sich innerhalb einer bestimmten Zeit festzulegen. Man sollte daher auch rechtzeitig den Zeitplan überprüfen. Auch der Zeitpunkt entscheidet über die Anzahl der Teilnehmen. Wenn zum Beispiel ein falscher Zeitpunkt gewählt wird, dann werden kaum Teilnehmer vorhanden sein. Darauf sollte auch noch unbedingt geachtet werden.

Mein neuer Blog

Nachdem ich meinen alten Blog „Alex Blogt“ eingestampft habe, weil er mir einfach nicht mehr gefallen hat und ich neue Wege gehen wollte, sind wir nun hier. Auf einem ganz neuen, ganz unverbrauchten Blog. Mit meinem echten Namen und meinen echten Blogposts.

Hier auf dieser neuen Seite teile ich mit dir und der gesamten Alex-Community meine Hobbys, meine Ideen und meine Gedanken. Wenn es dir gefällt, was du hier liest, schau gerne öfters mal rein. Gerne darfst du auch meinen Blog bookmarken und mit deinen Freunden, Verwandten und Bekannten teilen 🙂

Ich interessiere mich grundsätzlich für alle Art von Technik – vom Fernseher über PCs bis hin zu lustigen, innovativen oder nützlichen Technikgagdets aus der ganzen Welt. Insbesondere Chinagadgets haben es mir angetan. Hin und wieder werde ich das ein oder andere ‚Ding‘ auch mal bestellen und hier auf dieser Seite vorstellen.

Ich träume bereits seit langem davon, eine oder mehrere längere Reisen zu unternehmen. Insbesondere Afrika reizt mich aktuell sehr. Höchstwarscheinlich werde ich also in naher Zukunft auch einige Reisegeschichte veröffentlichen. Ob dies hier geschieht, oder ob ich eine eigene Website dafür eröffnen werde, steht noch in den Sternen.

Also bis dann – euer Alexander.